195248, г. Санкт-Петербург, проспект Энергетиков д.37, БЦ «Лидер»

Инфраструктура Контактная информация:
Почтовый адрес: ул. Мира д. 3, БЦ «Троицкий» 197101 г.Санкт-Петербург, Россия
Телефоны: 8 (921) 091-91-00 E-mail:info@heavyinfra.ru

Правила заполнения ТТН в 2021 году

Правила заполнения ТТН в 2021 году

Для того, чтобы обосновать материальные затраты, которые требуются для организации перевозки грузов, необходимо правильно оформить сопроводительные документы. Главной документацией при этом является товарно-транспортная накладная. Правила заполнения ттн 2021 немного претерпели изменений, поэтому водителям и экспедиторам важно ознакомиться с ними, чтобы свести финансовые риски к минимуму. 

Документ оформляется при перевозке грузов на автомобильном транспорте. Действующая форма и правила заполнения ттн в 2021 году подробно описаны в постановлении Госкомстата № 78 от 28.11.1997 года с внесенными изменениями

Изменения в заполнении документации

Оформление тн необходимо для фиксации актуальной информации о перевозимом грузе и предоставления подробного расчета стоимости перевозки. При этом информация о том, кто будет оплачивать стоимость перевозки, не имеет никакого значения. ТТН включает в себя информацию, которая будет использоваться для учета следующих операций:

  • отправитель списывает товарно-материальные ценности;
  • получатель ставит товарно-материальные ценности на баланс своего предприятия;
  • клиент, заказавший услугу перевозки груза, вносит оплату за доставку;
  • компания-перевозчик контролирует работу водителей (количество выполненных доставок) для начисления заработной платы.

Иными словами данный документ выписывается для контроля движения товарно-материальных ценностей и дальнейшей оплаты вознаграждения перевозчикам. Одним из нововведений считается отмена Минфином нормирования расходов на ГСМ. До 2013 года заполнение типовой формы являлось обязательным условием. На данный момент компании могут самостоятельно разрабатывать свои образцы бланков. Главное, чтобы они содержали следующую информацию:

  • название и дата составления самого документа;
  • реквизиты компании-составителя документа;
  • описание услуги;
  • технические показатели;
  • должность, инициалы и подпись ответственного лица.

Для создания своего бланка можно взять стандартный и добавить в него свои параметры.

Новые правила заполнения ттн в 2021 году были утверждены правительством Российской Федерации. Нововведения прописаны в постановлении № 2200 от 21.12.2020. Этот официальный документ также содержит в себе информацию об изменениях в форме транспортной накладной. Новый бланк вступил в силу с 1-го января 2021 года. А постановление № 272 от 15.04.2011, в котором были прописаны правила перевозки и действующая форма ттн, с этого года утратило силу. 

Согласно правилам заполнения ттн 2021 она может оформляться на бумажном носителе в количестве 3 шт.:

  • для отправителя;
  • для получателя;
  • для перевозчика.

Вместо привычной бумаги накладная может выдаваться в электронном виде, которая подписывается цифровой подписью, выданной в сертифицированных центрах. Согласно новым правилам в случае отсутствия данных в графах бумажной версии в этих строках ставятся прочерки. При условии внесения изменения в накладную необходимо проставлять дату, когда они были сделаны, а также ответственного лица за корректировку.

Для того, чтобы можно было передавать электронные накладные, предварительно нужно заключать договор о предоставлении данных услуг с оператором.

Изменения коснулись и самого бланка, в котором появились следующие показатели:

  • в разделе 1 появилась графа, в которой можно сделать отметку о том ,что грузоотправитель является экспедитором;
  • добавлена колонка 1а для указания информации о клиенте;
  • в разделе 3 можно указать данные о материальной ценности груза;
  • в 6 разделе вносятся данные о лице, у которого забирается груз;
  • раздел 11 дополняется информацией о типе владения транспортным средством.

При обращении в компанию «Инфраструктура» вопросами заполнения бланков занимаются квалифицированные экспедиторы. 

Как исправить ошибку в транспортной накладной

Для того, чтобы узнать, как правильно заполнить ттн 2021 или внести корректировку в документ при обнаружении ошибки, необходимо изучить вышеупомянутое постановление 2020 года. При обнаружении ошибки в бумажном документе проводятся следующие действия:

  • неверные данные зачеркиваются одно чертой;
  • рядом вносится верная информация;
  • ставится пометка «исправлено», рядом с которой указывается дата корректировки;
  • правка заверяется подписью.

Также рядом с датой правки указываются инициалы ответственного лица.

 

Ответственность за отсутствие ттн

Согласно правилам заполнения ттн 2021 при отсутствии этого документа выписывается штраф согласно ст. 12.3 КоАП Российской Федерации. Избежать штрафных санкций возможно в том случае, когда имеется накладная в электронной форме, но ее не успели заполнить в бумажном виде.

Отсутствие ТТН не является серьезным нарушением, так как подтвердить передачу товара можно и другими документами, одним из которых будет тн, подтверждающем расходы на транспорт.